2018/5/30 9:43:19
在千佳网点创建过程中,各支行都势必付出很多人力、物力、财力,成效如何都要依靠最后的迎检来判断,通常的验收检查形式主要分为四类:现场检查、调阅录像、问询员工、查阅档案。
迎检前要确保各项准备工作是否落实到位,对硬件设施仔细检查,规划现场检查路线,网点特色文化要有实物展示,现场汇报环节流程设计要完整合理、结构清晰等。
君友咨询针对营业厅内外环境维护、服务设施管理、人员配备及管理、大堂管理和服务进行现场巡检,使用营业大厅环境巡检表、员工配备及服务规范巡检表、自助区巡检表等管理表格,逐条对应CBSS1000的200条标准进行查验,针对标准的重点、难点、易混淆点进行重点核查,结合以往历届千百佳网点创建过程中的常见问题,进行逐一排查。
录像调阅的业务类型是高柜现金、对公业务、理财业务等的完整过程,主要检查网点工作人员的服务、工作情况、柜面情况等。抽取录像的角度包括但不限于营业大厅引导区、客户等候区、客用验钞机等。
应对录像调阅的重点是要保证录像画像质量、保证能够随时调阅、减少录像差错。依照君友经验,验收时所有不利于现场评判的问题,会用录像验证。君友咨询对网点录像进行管理评审时,调阅时间分为工作日和节假日,调阅时长30分钟左右,调阅时段,每个类别不少于3个时段。同时会针对检查组录像调阅的高峰时段做重点排查。
在创建前期过程中,员工的各项工作都得到了提升,应对迎检时,需要进一步强化、演练。迎检时主要围绕服务文化、员工权益、安保工作、人文关怀等方面进行现场问询。君友咨询将协助网点做好备战工作,对于相关人员、问询事项进行演练,确保员工能够做到应知应会、熟练掌握、迎检礼仪合理规范。
档案台账需要真实完备并能够展示亮点。在审阅档案过程中发现各支行主要出现的问题有四大类:1.整理台账时由于标准较多,毫无头绪;2.档案制作不合规范;3.网点工作文件的缺失,难以补充;4.缺乏亮点、技巧。
为避免网点在查阅档案环节失分,君友公司重点针对员工管理、服务基础管理、经营业绩、消费者权益与社会责任履行、服务文化培育等模块进行档案资料的查漏补缺,包括但不限于规章制度、档案资料、获得荣誉、业务报表、工资表、工作计划、总结、报告等相关支撑材料,帮助网点完善、规范档案管理,实现档案完整、分类清晰、管理有序、装订规范、检索方便、及时提供、便于调阅的目标。
君友咨询以往创优辅导照片
迎检工作是创优的最后一步,成败在此一举,创建前期准备工作再多、再充分也需要在迎检时完美地呈现出来,并以最佳的状态应对迎检。千佳创建最后的关头各行一定要全力冲刺,保证各环节的顺利进行。君友咨询预祝大家在千佳创建中取得佳绩!